Il software di audit aiuta a centralizzare le informazioni di audit in modo che le aziende possano prendere decisioni coordinate con un'idea generalizzata delle statistiche finanziarie dell'azienda. Il software di controllo è in genere progettato anche per accelerare i processi di controllo, quindi le aziende non devono dedicare troppo tempo al controllo.

Software di controllo da dipartimento a dipartimento

I problemi di qualità non vengono isolati in un reparto ma invece si estende su più dipartimenti. Il software di audit centralizzato aiuta gli auditor a creare standard relativi agli audit, secondo Master Control, un sistema software di gestione dell'audit. È possibile impostare notifiche e-mail in modo che il personale e la gestione appropriati possano essere avvisati dei problemi rilevati attraverso gli audit. Aziende diverse hanno esigenze diverse e ogni azienda può avere impostazioni di notifica e-mail diverse.

Automazione

Il software di audit è spesso progettato per automatizzare molti aspetti del processo di auditing in modo da risparmiare tempo e risorse aziendali. Molti tipi di software di auditing consentono ai revisori di concentrarsi su aree specifiche dell'azienda in modo che l'azienda possa stabilire le priorità, secondo Audit Software. Alcuni software di controllo aiutano a ridurre lo spazio di archiviazione e ad aumentare l'organizzazione unendo i dati con informazioni identiche, secondo Audit Software. Il software di controllo spesso tenta di sintetizzare i dati in modo tale che questi possano essere chiaramente comunicati ad altri.

Rilevazione delle frodi

Il software di controllo spesso cerca di trovare dati anomali per determinare se si verificano frodi all'interno dell'azienda o all'interno un dipartimento specifico, secondo Audit Software. Il software di controllo spesso identifica le lacune nei dati in modo che tali lacune possano essere portate all'attenzione del revisore, secondo Audit Software.net.

Esportazione di audit

Il software di audit può spesso esportare informazioni in diversi programmi software che questi dati possono essere facilmente consegnati ad altri membri dell'azienda, secondo Audit Software. Ad esempio, il software di controllo può essere convertito in un grafico che può quindi essere inserito in un Powerpoint, che può quindi essere utilizzato in una presentazione. Chi utilizza il software può determinare se e quando vengono esportati dati specifici.

Data mining

Il software di estrazione e analisi dei dati prende i dati trovati in determinate forme, come le statistiche ricavate dal funzionamento del software e le analisi e riassume questi dati in modo comprensibile per l'uomo, secondo la CBS Interactive Business Network. Questo processo si chiama data mining. Questo tipo di software di controllo è comune nelle aziende orientate all'informatica.

Sicurezza della rete

Alcuni programmi di controllo sono progettati per valutare la sicurezza della rete. Questi programmi danno agli amministratori di rete un'idea di quali misure di sicurezza sono le più efficaci e anche per determinare se è necessario implementare o aggiornare nuove misure di sicurezza, secondo la CBS Interactive Business Network.

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