Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Excel è la capacità di lavorare con così tanti diversi tipi di file. Gli utenti di Excel possono importare documenti da una varietà di programmi e formati, tra cui CSV (Comma Separated Values), file RTF e altri file di testo creati in DOS. Dopo l'importazione di questi file, puoi ordinare, filtrare e usarli come qualsiasi altro foglio di calcolo Excel.
Windows
Passaggio 1
Apri Microsoft Excel e apri il file a cui si desidera trasferire i dati. Fai clic sul gruppo "Ottieni dati esterni" e seleziona la scheda "Dati". Scegli "Dal testo".
Passaggio 2
Utilizza la casella a discesa accanto a "Tipo file" e seleziona "Tutti i file". Passare alla cartella contenente il file di testo DOS.
Passaggio 3
Fare clic su "Importa" e selezionare "Delimitato" o "Larghezza fissa" in base al formato del file. Se il file di testo utilizza un delimitatore come una virgola o un punto e virgola per separare i campi, selezionare "Delimitato". Se i nomi dei campi hanno la stessa lunghezza in ciascun record, scegli "Larghezza fissa".
Fai clic su "Avanti" e conferma il tipo di delimitatore utilizzato se scegli l'opzione delimitata. Se si sceglie l'opzione a larghezza fissa, assicurarsi che le interruzioni di campo siano corrette. Fai clic su "Fine".
Macintosh
Passaggio 1
Accedi al computer e apri Microsoft Excel. Apri il foglio di calcolo in cui desideri importare i dati. Vai al menu "Dati" e seleziona "Ottieni dati esterni". Seleziona "Importa file di testo"
Passaggio 2
Fai clic sul menu a discesa "Abilita" e scegli "Tutti i file". Passare alla cartella che contiene il file di testo DOS che si desidera importare.
Passaggio 3
Selezionare "Ottieni dati" e scegliere "Delimitato" se il file di testo utilizza una virgola, un punto e virgola o un altro carattere speciale per separare ogni campo. Scegli "Larghezza fissa" se i nomi dei campi hanno le stesse dimensioni per ciascun record.
Fai clic su "Avanti" e scegli il delimitatore appropriato se il tuo file di testo è in formato delimitato. Assicurarsi che le interruzioni di campo siano nel posto giusto se si utilizza un file a larghezza fissa. Fai clic su "Fine" per completare l'importazione.
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