Uno degli scopi principali dell'utilizzo di Microsoft Access è quello di creare un file che consenta di tenere traccia di dati importanti. Un'applicazione è per l'archiviazione e la gestione dei risultati del sondaggio. Se conduci un sondaggio con un gruppo di persone, che si tratti di un sondaggio stampato che richiede feedback su un prodotto o di un questionario di sondaggio online che chiede cosa pensano le persone del tuo sito Web, puoi inserire i risultati in un database di Access. Un database di Access è costituito da una o più tabelle contenenti i tuoi dati.
Passaggio 1
Carica Microsoft Access e fai clic su "Database vuoto" per creare un nuovo file. Immettere un nome per il nuovo file di database quando richiesto e fare clic su "Crea"
Passaggio 2
Fare doppio clic sulla casella "Aggiungi nuovo campo" nella parte superiore della tabella e immettere il primo campo dal tuo sondaggio. Ad esempio, se hai un sondaggio sui programmi televisivi preferiti, potresti chiedere il nome del rispondente, la posizione, il programma TV preferito e il motivo per cui gli piace questo programma. Ognuna di queste domande rappresenta un nome campo nel database di accesso.
Passaggio 3
Fai clic sul tasto "Tab" per passare alla casella "Aggiungi nuovo campo" successiva e continuare a immettere i nomi dei campi dal sondaggio . Continua il processo fino a raggiungere l'ultimo campo, quindi fai clic all'interno della casella sotto il nome del primo campo che hai creato. In questo esempio, supponi che il nome del campo sia "Nome del rispondente".
Passaggio 4
Inizia a digitare la prima voce fornita dal primo rispondente al sondaggio nel database di Access. Premere il tasto "Tab" o "Invio" per spostarsi tra i campi. Accesso assegnato automaticamente un numero ID a ciascuna voce della tabella dei dati per semplificare il monitoraggio e il riferimento dei dati (vedere il campo "ID" all'inizio di ogni riga).
Passaggio 5
Fare clic su CTRL + S, che carica la finestra di dialogo "Salva con nome". Immettere un nome logico per la tabella, ad esempio "Risultati del sondaggio TV Show" in questo esempio. Fai clic su "OK" per salvare la nuova tabella nel tuo database.
Fai clic su "Crea", quindi su "Tabella" nel menu principale di Access per avviare una nuova tabella. Ripetere questi passaggi per ogni serie di risultati del sondaggio che si desidera registrare.
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