Il programma per fogli di calcolo Excel di Microsoft può apportare vantaggi alle organizzazioni senza scopo di lucro aiutando l'organizzazione a tenere traccia di finanziamenti, donazioni, contatti e qualsiasi altro dato adatto al formato di fogli di calcolo. Microsoft offre una pubblicazione PDF gratuita che illustra come l'Information Technology può aiutare le organizzazioni no profit con collegamenti a ulteriori informazioni sulla pianificazione della tecnologia (vedere Risorse). Questa pubblicazione può aiutarti a determinare come Excel e altri software funzioneranno meglio con il tuo non profit.
Come ottenere software
Microsoft offre software gratuito, incluso Excel, a molte organizzazioni non profit qualificate. I requisiti di ammissibilità includono lo stato non profit approvato nel paese di origine dell'organizzazione e un focus sul miglioramento del benessere umano, dell'istruzione o dell'ambiente o sulla conservazione della cultura. Organizzazioni governative, individui, organizzazioni sportive, organizzazioni fraterne e la maggior parte delle organizzazioni benefiche mediche e religiose non sono ammissibili per il software libero. Per determinare l'idoneità della propria organizzazione e richiedere il software, visitare il sito Web TechSoup Global (consultare Risorse) e fare clic sul collegamento "Trova donazioni di prodotti". Se non è possibile ricevere direttamente il software Excel gratuito tramite Microsoft, chiedere ai sostenitori della propria organizzazione di donare il prodotto all'organizzazione anziché donare denaro. Potresti avere sostenitori che si qualificano per gli sconti software non disponibili per l'organizzazione stessa.
Formazione
Il non profit si affida al lavoro volontario e alle donazioni per gran parte delle loro operazioni, quindi se non hai già un esperto di Excel che lavora per la tua organizzazione, dovrai avere qualcuno che acquisisca una formazione adeguata nel software. Microsoft offre tutorial gratuiti nelle attuali versioni di Excel che includono seminari video che puoi usare al tuo ritmo per familiarizzare con il software. Trova la sezione "Supporto" del sito Web di Microsoft Office e fai clic su "Excel" per visualizzare i materiali di formazione. A partire da dicembre 2010, sono supportate le versioni di Excel 2010, 2007 e 2003. Per una formazione più personale e pratica, i college e le biblioteche della comunità spesso offrono corsi a basso costo in Excel che aiuteranno a formare i membri della tua organizzazione sulle basi a tariffe che la tua organizzazione può permettersi. Potresti anche trovare un esperto di Excel tra i tuoi sostenitori che è disposto a donare un giorno di formazione all'organizzazione.
Modelli
Semplifica la tua esperienza con Microsoft Excel utilizzando modelli progettati per esigenze non profit. I modelli sono disponibili attraverso il sito Web di Microsoft Office e includono opzioni professionali e generate dall'utente. I modelli più utili per il non profit includono raccolte di fondi e ricevute di donazione, fogli delle offerte d'asta, biglietti della lotteria e calendari, tutti disponibili nella sezione "Non profit" del sito Web del modello. Puoi personalizzare facilmente uno di questi modelli per l'utilizzo della tua organizzazione. Altri modelli che potresti trovare utili per un'organizzazione senza scopo di lucro includono i report sulle spese per le piccole imprese e le etichette postali nella sezione "Piccola impresa" e bilanci, bilanci e calcolatori degli assegni nella sezione "Contabilità e finanza". Alcuni di questi modelli sono disponibili sia per Excel che per Word, quindi assicurati di avere il programma appropriato prima di scaricare.
Consigli per i nuovi utenti di Excel
Inizia lentamente mentre passi la tecnologia della tua organizzazione non profit alla tua nuova Software Excel e assicurarsi che diverse persone all'interno dell'organizzazione sappiano come utilizzarlo. Le organizzazioni no profit spesso registrano un alto tasso di turnover nei volontari, quindi avere diverse persone competenti manterrà l'organizzazione in esecuzione anche se il tuo utente Excel non è disponibile. Se [usi Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) 2010 o 2007, scopri come salvare i tuoi documenti in "Modalità compatibilità" se devono essere condivisi con utenti che hanno precedentemente versioni del software. Questo si trova sotto il comando "Salva con nome" quando si salva il documento.
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