Una firma digitale del nome garantisce che i file del computer siano autentici e non siano stati alterati. La firma digitale, chiamata anche certificato digitale, può essere creata per e-mail, file di testo, documenti Word, database di Access, presentazioni di PowerPoint e praticamente qualsiasi tipo di file che richiede la verifica dell'autenticità. È possibile acquistare un certificato digitale da una società di terze parti, ma è possibile creare la propria firma digitale per i documenti e i file di Microsoft Office. Una firma digitale del nome è utile quando si condividono file con altri per assicurarsi che nessuno abbia modificato il documento originale.
Passaggio 1
Fare clic sulla scheda "File" o fare clic sull'icona di Office nella in alto a sinistra della finestra del documento. Seleziona "Prepara" dal menu a discesa, quindi fai clic su "Ottieni una firma digitale"
Passaggio 2
Seleziona "Crea un ID digitale" nella finestra di dialogo che si apre. La tua firma digitale dovrebbe essere unica per te e non una firma generica utilizzata da qualsiasi altro utente che ha accesso al tuo computer.
Passaggio 3
Inserisci le seguenti informazioni per la firma del nome digitale: nome; indirizzo email; nome dell'azienda o dell'azienda; posizione (città, stato e /o paese). Fare clic su "Crea" dopo aver inserito tutte le informazioni richieste.
Passaggio 4
Immettere lo scopo per la creazione della firma digitale per il documento. Lo scopo potrebbe essere quello di autenticare il documento come originale o inedito. Digita il motivo per cui desideri digitare in questa casella. Fai clic su "Firma il documento". Il documento ora avrà una firma digitale. Modifiche o modifiche al documento non saranno consentite dopo la firma digitale del documento. Eventuali modifiche o modifiche apportate al documento invalideranno il certificato.
Salvare il file. I documenti firmati con un'identificazione digitale creata dall'utente possono essere autenticati solo dal computer in cui sono stati originariamente creati il documento e la firma del nome digitale.
Suggerimento
La finestra di dialogo "Ottieni un ID digitale" appare solo per documenti che non dispongono già di una firma digitale o di un certificato digitale.
Avvertenze
I documenti che sono stati firmati digitalmente non possono essere modificati sul tuo computer. Assicurati di firmare solo digitalmente i documenti finiti.
La modifica del documento in un altro programma dopo la creazione di una firma digitale comporterà una finestra di avviso che indica che il documento è stato modificato.
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