I report di Access 2007 sono creati da query, dati recuperati da una o più tabelle. È possibile risparmiare tempo utilizzando il formato di un report di Access esistente in un altro. Quando si copia un report esistente in Access, i suoi dati, il design e la formattazione vengono conservati. È possibile utilizzare la proprietà Origine record per personalizzare i dati in modo da estrarre la query corretta per il report. La proprietà Origine record è visibile nella vista Progettazione.

Passaggio 1

Apri il database con il formato di rapporto che desideri utilizzare.

Passaggio 2

Seleziona "Rapporti "nel riquadro di navigazione. Fai clic con il tasto destro del mouse sul rapporto che desideri copiare e seleziona "Copia" dal menu a comparsa. Fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del riquadro di navigazione e seleziona "Incolla". "Incolla come". Immettere un nome file per il rapporto copiato nel campo di testo "Nome rapporto". Fai clic su "OK"

Passaggio 3

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul rapporto copiato nel riquadro di spostamento e seleziona "Visualizzazione struttura"

Passaggio 4

Premi il tasto "F4" per rendere visibile il riquadro attività "Finestra delle proprietà". Il riquadro attività si apre sulla destra.

Passaggio 5

Selezionare "Rapporto" dall'elenco a discesa "Tipo di selezione" nel riquadro attività. Fare clic sulla scheda "Dati".

Selezionare l'elenco a discesa "Origine record" ed evidenziare la query contenente i dati necessari.

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