Il software di contabilità QuickBooks include un'intervista di installazione semplice che consente agli utenti di impostare e iniziare a utilizzare un file aziendale in pochi minuti. Durante il processo puoi scegliere un settore e consentire a QuickBooks di impostare automaticamente conti di entrate e uscite comuni. Sebbene le strutture di assistenza all'infanzia o i centri diurni non siano specificamente elencati, puoi scegliere un settore di servizi generali e consentire comunque a QuickBooks di svolgere la maggior parte del lavoro per te.
Passaggio 1
Apri QuickBooks e fai clic su "Crea una nuova società". Consenti al colloquio di installazione di guidarti attraverso il processo di creazione dell'azienda.
Passaggio 2
Digita le informazioni sulla tua attività commerciale nei campi applicabili. Includi il tuo nome, indirizzo, numeri di telefono e fax, e-mail e indirizzi Web.
Passaggio 3
Scegli "Altro settore basato sui servizi" dal menu a discesa "Settore". Seleziona un tipo di entità come "Unico proprietario", "Partnership o LLC" o "Corporation" e un anno fiscale dai menu a discesa applicabili. Salvare il file.
Passaggio 4
Rispondere alla fase successiva delle domande relative alle operazioni aziendali. Le domande includono argomenti come il numero di dipendenti e i tipi di fatture o dichiarazioni che si intende inviare ai clienti. Eventuali modifiche che avvengono dopo il colloquio di installazione possono essere apportate modificando le preferenze dell'azienda.
Passaggio 5
Scegli dal conto a discesa tutti gli account di entrate e spese utilizzati nella tua attività. Puoi aggiungere nuovi account in qualsiasi momento. Il colloquio di installazione è completo.
Aggiungi ogni dipendente, fornitore e cliente ai centri QuickBooks applicabili. Fai clic sul menu "Elenchi", scegli "Piano dei conti" e aggiungi un nuovo account ogni volta che incorri in una spesa in una nuova categoria.
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