Indipendentemente dalla natura della tua attività, è essenziale tenere traccia delle fatture dei clienti e degli importi dovuti. Uno dei modi più semplici ed efficaci per tenere traccia dei tuoi crediti è con un database di Microsoft Access. Una volta installato il database, è possibile creare report personalizzati per tenere traccia dei crediti e dare seguito a tutti i clienti che non hanno ancora effettuato i pagamenti.
Passaggio 1
Accedere al computer e apri Microsoft Access. Apri il tuo database di Access.
Passaggio 2
Crea le tabelle e le query per il tuo database se non l'hai già fatto. Elencare i campi che si desidera includere nelle tabelle del database, incluso il nome del cliente, la data della fattura, la data di scadenza e l'importo della fattura.
Passaggio 3
Vai alle query sezione del database e creare una nuova query. Seleziona i campi che desideri includere nel rapporto. Ad esempio, è possibile creare una query che elenca il nome del cliente e la data di scadenza, quindi limitare i risultati della query per mostrare le fatture scadute da più di 30 giorni.
Passaggio 4
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query hai creato e scegli "Design View". Digitare "Tra [Inserire la data di inizio] e [Inserire la data di fine]" nella sezione "Criteri" del campo Data fattura. In questo modo viene richiesto all'utente di immettere l'intervallo di date da utilizzare nella query e nel report.
Passaggio 5
Fare clic sulla sezione "Rapporti" e selezionare l'opzione della procedura guidata per i rapporti. Selezionare la query su cui si desidera basare il report.
Selezionare i campi che si desidera includere nel report dei crediti. Fai clic su "Avanti" e seleziona uno stile per il rapporto. Fai clic su "Fine" per visualizzare l'anteprima del rapporto. Immettere le date di inizio e fine quando richiesto. Ciò consente di limitare i risultati del report ai crediti scaduti.
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