A partire da Microsoft Excel 2007, l'estensione di file predefinita per i fogli di calcolo è .xlsx invece dei precedenti .xls. La "x" alla fine sta per "XML", che significa Extensible Markup Language - un metodo di codifica dei documenti. Sebbene in genere non sia necessario visualizzare l'XML utilizzato per produrre il foglio di calcolo, in tal caso apparirà come una serie di intestazioni, tag e dati. Questo testo diventa quindi il foglio di calcolo che vedi quando apri Excel.
Compressione automatica
Se hai mai scaricato un file "zippato" da Internet, sai che è notevolmente più piccolo di il contenuto all'interno del file. Il tipo di file .xlsx consente a Excel di comprimere automaticamente i file "zippandoli" quando si chiude il programma e "decomprimendo" i file quando si apre il programma. Ciò significa che risparmierai spazio sul disco rigido con il nuovo formato di file poiché il programma comprime automaticamente tutti i file.
Ripristino dati
Se apri un file .xls e viene visualizzato un avviso che ti avvisa che il file è danneggiato, spesso non è possibile fare nulla per visualizzare il contenuto del file. Poiché XML memorizza le informazioni come contenitori separati all'interno del file, anche se una sezione è danneggiata, è comunque possibile aprire il file e visualizzare le informazioni che non sono state danneggiate.
Funzioni sulla privacy
XML salva determinate informazioni separatamente dal documento, ad esempio commenti, note e righe e colonne nascoste. Se si desidera condividere il documento con un'altra persona o organizzazione, l'estensione del file .xlsx consente di rendere queste sezioni invisibili all'interlocutore. Ciò può essere utile se è necessario nascondere informazioni riservate ma non si desidera creare un foglio di calcolo completamente nuovo.
Rilevamento macro
Le macro sono parti di script di Visual Basic che possono essere eseguite all'interno di un foglio di calcolo. Sebbene spesso utili, possono essere utilizzati in modo dannoso. L'estensione del file .xls non ti consente di sapere se sono presenti macro nel foglio di calcolo, ma lo fa il formato del file .xlsx, perché non può essere utilizzato con documenti che contengono macro. I fogli di lavoro con macro verranno salvati come file .xlsm per impostazione predefinita.
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