Creare un programma di lavoro di gruppo versatile nel database di Microsoft Access con le tabelle. Access offre numerosi strumenti per la creazione, l'archiviazione e l'aggiornamento delle informazioni sulla pianificazione. Il mantenimento della pianificazione in Access offre numerosi vantaggi. Invece di cercare vari file nel tuo computer, puoi conservare tutte le informazioni pertinenti in un unico posto. Puoi anche combinare la potenza di memorizzazione dei dati di Access con le sue opzioni di formattazione per stampare documenti di facile lettura. Creare un programma di lavoro di gruppo in Access creando alcune tabelle che organizzano e visualizzano le informazioni necessarie.
Passaggio 1
Creare una tabella dei dipendenti nel database di Access. Fai clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e seleziona il pulsante "Design tabella". Inserisci i campi per Nome dipendente, Posizione, Stipendio, Numero di telefono e altre informazioni pertinenti digitando i nomi dei campi nella prima colonna.
Passaggio 2
Seleziona "Tipi di dati" appropriati dalla casella a discesa al a destra della colonna "Nome campo". Evidenziare il campo che contiene valori univoci per ciascun record e selezionare il pulsante "Chiave primaria" sulla barra multifunzione. È possibile impostare la chiave primaria come nome del dipendente o come campo ID dipendente purché ciascun campo sia univoco.
Passaggio 3
Creare una tabella Pianificazione e aprirla nella vista Progettazione. Creare un campo ID, impostare il tipo di dati su AutoNumber e selezionarlo come chiave primaria. Crea un campo Ricerca dipendente digitando "Dipendente" come nome del campo e selezionando "Ricerca guidata ..." dalla casella a discesa Tipo di dati.
Passaggio 4
Imposta il campo Ricerca dipendente per individuare i dipendenti dalla tabella Employee. Scegliere quali campi si desidera visualizzare contemporaneamente nella casella di riepilogo Campi selezionati e completare la procedura guidata. Inserire ogni giorno della settimana lavorativa come campo separato nella tabella Pianificazione.
Passare alla visualizzazione Foglio dati facendo clic sulla casella a discesa "Visualizza" nella scheda Home della barra multifunzione. Aggiungi i programmi di lavoro per ciascun dipendente scegliendo il nome dal campo Dipendente e digitando le sue ore di lavoro nel campo di ogni giorno della settimana. L'organizzazione del programma entro il giorno della settimana consente diverse ore a seconda del giorno.
Suggerimento
Crea un rapporto che combini la tabella Employee e la tabella Schedule per elencare tutte le pianificazioni dei dipendenti e le loro informazioni sui contatti. Utilizzare questo come riferimento rapido per rivedere il programma o apportare modifiche.
Computer © www.354353.com