Se usi versioni diverse di Microsoft Excel o comunichi con qualcuno che lo fa, potresti essere confuso quando i termini "tabella" e "elenco" vengono usati in modo intercambiabile. Questo perché entrambi i termini vengono utilizzati per descrivere la stessa funzione in diverse edizioni del software. Funzionalmente, sono principalmente gli stessi. Gli elenchi sono la versione originale della funzione; le tabelle sono l'evoluzione di quella funzionalità con alcuni vantaggi aggiunti.
Informazioni sugli elenchi
Gli elenchi sono stati introdotti in Excel 2003. Sono come fogli di calcolo in miniatura all'interno di un foglio di lavoro Excel esistente. Questa funzione è utile se si desidera gestire o analizzare piccoli set di dati indipendentemente dal set di dati più grande sul foglio di calcolo. Le opzioni per l'analisi all'interno dell'elenco includono la riorganizzazione e la riformattazione dei dati, nonché la creazione di totali in una nuova "riga totale". Crea più elenchi su un foglio di calcolo per separare i tuoi dati in sezioni distinte che possono essere gestite senza influire su altri dati.
Come creare un elenco
Per creare un elenco in Excel 2003, seleziona l'intervallo di dati che vuoi usare facendo clic e trascinando il cursore su di esso fino a quando non viene evidenziato. Fai clic sul menu "Dati" e seleziona "Elenco". Quindi fai clic su "Crea elenco". Seleziona la casella di controllo "La mia lista ha intestazioni" se hai evidenziato delle intestazioni. Fai clic su "OK". Una volta creato l'elenco, modificalo utilizzando le opzioni nella barra degli strumenti "Elenco".
Informazioni sulle tabelle
Le tabelle sono una funzionalità di Excel 2007 e 2010. Sono simili agli elenchi perché isolano gruppi di dati in fogli di calcolo in miniatura all'interno di un foglio di lavoro di Excel. Come gli elenchi, le tabelle hanno lo scopo di aiutarti a gestire e analizzare i set di dati indipendentemente dal resto del foglio di lavoro. Le differenze sono che le tabelle hanno funzionalità aggiuntive e un aspetto più utile rispetto agli elenchi. Per impostazione predefinita, le tabelle visualizzano le righe con colori alternati per distinguere meglio i dati, mentre gli elenchi non hanno colori diversi. Mentre gli elenchi consentono solo di creare una "riga totale", le tabelle consentono di creare una "colonna calcolata" personalizzata. Le tabelle hanno anche una "maniglia di ridimensionamento" nell'angolo in basso a destra che consente di trascinarle e ingrandirle. L'altra caratteristica principale offerta dalle tabelle è la possibilità di eliminare una tabella senza perdere i dati o formattarla al suo interno.
Come creare una tabella
Per creare una tabella in Excel 2007 o 2010, selezionare l'intervallo delle celle che desideri utilizzare facendo clic e trascinandole sopra con il cursore fino a quando non vengono evidenziate. Fai clic sulla scheda "Inserisci". Quindi fare clic sull'icona "Tabella" nel gruppo "Tabelle". Selezionare la casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni" se la selezione include intestazioni. Fai clic su "OK". Dopo aver creato la tabella, gestirne l'aspetto con la scheda "Strumenti tabella".
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