Una struttura scritta consente un flusso organizzato di informazioni per un programma o un evento specifico. I contorni aiutano a presentare i componenti e i dettagli principali del programma in un flusso chiaro e ordinato logicamente. Di facile lettura, la struttura definirà il raggruppamento delle attività del programma e fornirà informazioni utili ai partecipanti. Se crei contorni spesso per più programmi, è consigliabile utilizzare un modello per ridurre al minimo i tuoi sforzi. Un modello fornisce un punto di partenza per personalizzare la struttura di ciascun programma.
Passaggio 1
Apri un'applicazione di elaborazione testi come Microsoft Word per creare il modello di struttura del programma. L'uso di Word è vantaggioso se si prevede di utilizzare uno stile di contorno tradizionale con numeri, numeri e lettere romani, poiché questa funzionalità fa parte dell'applicazione. Word consente inoltre di salvare il documento come modello, il che è utile se si pianifica di utilizzare il modello ripetutamente con più programmi.
Passaggio 2: Redigere un contorno su carta a mano o testo libero su un documento . Considera gli elementi generici dei tuoi programmi e l'ordine in cui si verificheranno. Crea il tuo modello usando un programma specifico per guidare la progettazione del tuo schema generale. Ad esempio, utilizzare "Introduzione" come intestazione principale e "Chiusura" come ultima intestazione principale.
Passaggio 3
Utilizzare numeri romani o grassetto per indicare ciascuna sezione del programma sul modello di struttura. "Introduzione", "II" per la tua seconda sezione e "III" per la tua terza e così via. Se si utilizza Word, digitando una "I" maiuscola seguita da un punto inizierà automaticamente la formattazione del documento in una struttura. Elenca le sezioni in ordine logico, come cronologico o in ordine di importanza, a seconda del tipo di programma.
Passaggio 4
Usa le lettere maiuscole o i punti elenco per creare sottotitoli o dettagli di supporto in ciascuna sezione. Le informazioni nelle sezioni del programma sono generali; tuttavia, i sottotitoli forniscono ulteriori dettagli relativi al titolo. Ad esempio, per un programma di nozze, in "Festa nuziale", inserisci i sottotitoli che elencano gli addetti alla festa di nozze. Poiché si tratta di un modello, è possibile utilizzare "Maid of Honor" e "Usher No. 1" per essere sostituiti con nomi effettivi, durante la creazione di un programma reale.
Personalizza il tuo modello per soddisfare le esigenze della maggior parte dei programmi tu crei. Ciò ti consentirà di creare lo schema del tuo programma specifico con il minimo sforzo. Ad esempio, se la maggior parte dei programmi include un programma di eventi, personalizzare il modello in base al tipo di evento, ad esempio un programma educativo, una conferenza o un festival. Ciò consentirà una facile sostituzione di sezioni e sottotitoli da modificare al tuo evento specifico.
Suggerimento
Usa modelli gratuiti per creare il tuo programma da siti Web come Microsoft Office.
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