Microsoft Access contiene potenti strumenti per l'archiviazione dei dati e la creazione di report, ma non contiene le stesse funzioni quartili di Excel. Microsoft Excel offre una gamma completa di funzioni statistiche come MEDIAN () e QUARTILE (). Analizza i tuoi dati statistici utilizzando Excel per le funzioni, definendo una funzione personalizzata in Access o chiamando le funzioni Excel da Access.
Quartili
I quartili ti aiutano a comprendere la diffusione del tuo set di dati. La funzione organizza il set di dati dal più piccolo al più grande e determina quale valore si trova al 25%, 50% o 75%. Un altro calcolo statistico comune è la mediana, che rappresenta il punto a metà strada tra i valori più piccoli e più grandi del set di dati. Il secondo quartile è sinonimo di mediana, poiché entrambi individuano il valore in corrispondenza del segno del 50 percento.
Esporta dati
Il modo più semplice di utilizzare le funzioni del quartile sulla tabella o eseguire query sui dati è esportare l'oggetto a Excel e utilizzare le funzioni integrate di Excel. Fare clic sulla tabella o sulla query dal riquadro di spostamento e selezionare la scheda "Dati esterni" della barra multifunzione. Fare clic sul pulsante "Excel" nel gruppo Esporta per aprire la procedura guidata di esportazione. Esplorare la procedura guidata di esportazione nominando la cartella di lavoro, mantenendo la formattazione e il layout e selezionando il formato del file.
Funzioni quartile
Dopo che la tabella di Access o la query sono state esportate in Excel, utilizzare le funzioni quartile incorporate di Excel . La funzione QUARTILE () deve contenere riferimenti all'array e al quartile desiderato. Ad esempio, se i dati sono elencati nella colonna A e si desidera calcolare il primo quartile, immettere "= QUARTILE (A1: A20,1)" (senza virgolette) in una cella vuota. È inoltre possibile accedere alle funzioni del quartile dalla scheda Formule della barra multifunzione facendo clic su "Altre funzioni" e selezionando "Statistiche".
Crea funzione di accesso
È possibile creare una funzione personalizzata per utilizzare il calcolo del quartile all'interno di il tuo database di Access. Dopo aver definito la funzione quartile personalizzata, è possibile utilizzarla per calcolare il primo, il secondo o il terzo quartile nell'oggetto Access. La funzione quartile personalizzata deve definire l'array percentile, individuare il valore minimo e contare i valori fino al quartile specificato. Rimuovi tutti i record vuoti nella tua query per evitare che si verifichino errori.
Chiama le funzioni di Excel
Usa le funzioni di Microsoft Excel dal programma Access per usare le sue funzioni statistiche. Fare clic sul pulsante "Strumenti database" e selezionare "Visual Basic" per aprire la finestra VBA. Fare clic sul menu "Strumenti", selezionare "Riferimenti" e selezionare "Libreria oggetti di Microsoft Excel" dall'elenco Riferimenti disponibili. Utilizza le funzioni statistiche di Excel da Access chiamando il riferimento dell'applicazione Excel nella finestra del codice VBA. Definire un array e quindi utilizzare la funzione QUARTILE () dalla Libreria oggetti di Excel.
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