OCR significa riconoscimento ottico dei caratteri. I programmi OCR interpretano il testo nelle immagini dei documenti scansionati e lo convertono in testo che è possibile modificare, risparmiando il tempo necessario per digitare i documenti manualmente. La conversione del testo da un'immagine JPEG in un foglio di calcolo Excel richiederà del lavoro extra, poiché è necessario copiare e incollare tutto il testo convertito nelle celle corrette, ma può comunque farti risparmiare tempo. Questo processo è facile da competere con strumenti online gratuiti.
Passaggio 1
Carica il file JPEG su un sito Web OCR gratuito, come Free OCR, i2OCR o New OCR. Se il testo su JPEG non è in inglese, scegli la lingua corretta dal menu a discesa per migliorare la conversione OCR.
Passaggio 2
Apri Excel. Dovresti visualizzare un nuovo foglio di calcolo vuoto.
Passaggio 3
Copia il testo dalla conversione OCR online e incollalo nel documento Excel. Consulta l'immagine JPEG originale per determinare le righe e le colonne corrette per il testo.
Passaggio 4
Regola la larghezza della cella, se necessario. Fai clic su "Formato" sotto il gruppo "Celle" nella scheda "Home", quindi fai clic su "Dimensione cella". Fai clic su "Larghezza cella" e inserisci una larghezza cella specifica, oppure fai in modo che le celle siano sufficientemente larghe per il loro contenuto facendo clic su "Adatta larghezza colonna".
Fai clic su "File", quindi su "Salva". Digitare un nome file e salvare il file Excel.
Suggerimento
Programmi OCR diversi possono dare risultati diversi. Se un sito OCR gratuito ha problemi a riconoscere il testo nel documento, prova a utilizzare un sito diverso.
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