La riscrittura di un documento è noiosa: anche i dattilografi esperti hanno bisogno di 4-6 minuti buoni per riscrivere correttamente una pagina intera di testo. Gli scanner di documenti consentono di risparmiare tempo convertendo i documenti in immagini da cui è possibile estrarre il testo utilizzando il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), come Microsoft OneNote. Una volta che il testo è in OneNote, puoi copiarlo e incollarlo in Microsoft Word (o in qualsiasi altro editor di testo) e modificare il testo.
Passaggio 1
Connetti lo scanner al PC tramite il Porta USB o un collegamento wireless, quindi accendere lo scanner.
Passaggio 2
Se si utilizza uno scanner piano, collocare il documento sul letto dello scanner e chiudere il coperchio. Se si dispone di uno scanner a fogli che può contenere più pagine tramite un alimentatore di documenti e il software appropriato, seguire le istruzioni per il dispositivo.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Start" e digitare "OneNote". Fare clic sul collegamento dell'applicazione "OneNote" visualizzato.
Passaggio 4
Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della schermata di OneNote.
Passaggio 5
Selezionare "Stampa scanner ". OneNote avvierà lo scanner e scansionerà un'immagine del documento; l'immagine apparirà sullo schermo.
Passaggio 6
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare "Copia testo dall'immagine".
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Avvia" , inserisci "Word" e seleziona il collegamento di Microsoft Word visualizzato.
Digita "Ctrl + V" per incollare il testo in Word. Leggi il testo e apporta le correzioni necessarie; I programmi OCR tendono a introdurre errori di battitura e altri errori.
Suggerimento
Le versioni di Microsoft Word precedenti alla versione 2007 sono state fornite con l'utilità di scansione OCR MODI; questa funzionalità è stata rimossa in Microsoft Word 2007 perché duplicava la funzionalità OCR in OneNote.
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