Microsoft Word potrebbe non essere la tua prima scelta per creare e gestire un album digitale, ma l'applicazione ti consente di tagliare, copiare e incollare tra le sue pagine come se stessi tagliando Con Word, devi fare attenzione se vuoi combinare i file senza cambiare il formato originale. Un clic involontario potrebbe far sì che il documento corrente assuma l'aspetto di quello in cui stai incollando anziché quello in cui stai incollando. È abbastanza facile mantenere il controllo sulla formattazione in Word, anche quando si combinano i file. Stai attento quando hai la voglia di unirti.
Passaggio 1
Avvia Word e apri il file che desideri unire in un altro file. Fare clic sulla scheda "Home" se non è abilitata, quindi fare clic sul pulsante "Seleziona" sulla barra multifunzione. Fai clic su "Seleziona tutto". Viene evidenziato l'intero documento.
Passaggio 2
Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area evidenziata e scegli "Copia". Se ti capita di fare clic sull'evidenziatore prima di copiare, ripeti il processo "Seleziona tutto". Ora puoi chiudere questo documento, se lo desideri.
Passaggio 3
Apri il secondo file di Word. Scorri fino al punto in questo documento in cui desideri unire il primo file, ad esempio alla fine del documento.
Passaggio 4
Premi "Ctrl-Invio" per aggiungere una nuova pagina con un'interruzione di pagina per il documento copiato. Puoi anche fare semplicemente clic sul cursore e premere il tasto "Invio" per un'interruzione di riga, se lo desideri.
Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del nuovo spazio e seleziona "Incolla". Il documento copiato viene incollato, mantenendo la formattazione. Se il nuovo documento è stato incollato tra le sezioni di un altro file anziché alla fine, scorrere fino al punto in cui il documento incollato incontra quello originariamente presente nel file. Vedrai che la formattazione del documento incollato non sovrascrive quella che incontra: ogni sezione mantiene la sua formattazione.
Suggerimenti
Quando lavori con due monitor, può essere utile conservare il documento originale si apre su una schermata e il file unito si apre sull'altra. Sebbene non sia necessario, ciò può aiutarti a controllare il file unito fianco a fianco con l'originale, in modo da poter controllare eventuali domande sulla formattazione.
Queste istruzioni sono applicabili a Word 2013 e Word 2010. Le procedure possono variare leggermente o significativamente per altre versioni e applicazioni.
Avviso
Dopo aver incollato o unito i due file, non utilizzare "Seleziona tutto" o evidenziare l'intero documento poiché eventuali modifiche apportate influiranno sull'intero documento , incluso il file appena importato. Dovresti anche evitare di applicare uno degli stili di documento nella sezione Stili della scheda Home della barra multifunzione alla sezione appena incollata. Questi stili sono impostati per il documento originale in cui hai incollato la copia e sovrascriveranno gli stili incollati se dici a Word di farlo.
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