Quando si convertono le date in formato testo, Microsoft Excel le converte automaticamente in numeri, senza fornire indicazioni sulle date corrispondenti che rappresentano. Per evitare che ciò accada, puoi utilizzare un apostrofo, convertire le celle in testo prima di aggiungere le date o utilizzare una formula per convertire più celle contemporaneamente.
Aggiunta di un apostrofo
Seleziona la cella in cui desideri digitare una data. Questo metodo funziona meglio quando hai solo poche date da inserire.
Premi il tasto "apostrofo" per inserire un apostrofo come primo carattere della cella, costringendo Excel a mantenere i dati formattati come testo invece di convertirli ad un numero.
Digita la data e premi "Invio". Sebbene l'apostrofo rimanga nella cella e sia visibile nella barra della formula, è invisibile nella cella stessa.
Formattazione delle celle prima della digitazione
Seleziona la cella o celle in cui si desidera digitare le date. Questo metodo funziona in modo ottimale quando è necessario immettere una grande quantità di date.
Premere "Ctrl-1" per aprire la finestra di dialogo Formato celle. Fai clic sulla scheda "Numero", seleziona "Testo" dall'elenco dei formati disponibili, quindi fai clic su "OK".
Digita le date nelle celle. Poiché le celle sono già formattate come testo, Excel le lascerà così come sono invece di convertirle in numeri.
Conversione di date esistenti in blocco
Trova un gruppo di celle vuote nel foglio di calcolo che puoi utilizzare per la conversione. Se le date nel foglio di calcolo sono raggruppate strettamente, ad esempio se sono tutte in una colonna o tutte in una riga, questo metodo può convertirle tutte in un colpo solo, purché tu abbia tante celle vuote quante "you have dates to convert.", 3, [[Se le date sono sparse nel foglio di calcolo, il processo di conversione richiederà più tempo ma il metodo rimane efficiente.
Digita la seguente formula nella prima cella vuota, sostituendo "A1" con la prima cella che contiene una data vuoi convertire:
\\ \u003d TEXT (A1, "gg mmmm aaaa")
Premi "Invio". La formula converte la data nella prima cella in testo, usando il formato "01 gennaio 1900." Se desideri che la data convertita sia in un formato diverso, modifica la parte della formula tra virgolette.
Seleziona la cella in cui hai appena digitato la formula. Fai clic e trascina il quadratino nell'angolo in basso a destra della cella per copiare la formula nelle celle vicine, convertendo di conseguenza le date contenute nelle celle vicino a quella originale.
Premi "Ctrl-C" per copiare le date convertite. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla prima cella originale, passa con il mouse sopra "Incolla speciale" e seleziona "Valori" per incollare le date convertite su quelle originali, sostituendole.
Seleziona il gruppo di celle che hai usato per eseguire il conversione ed eliminarli.
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni.
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