L'uso di Excel per i rapporti sulle azioni correttive è auspicabile per molte aziende perché il programma è accessibile alla maggior parte ed è generalmente familiare da usare. Un modello di azione correttiva può essere generato in Excel per l'immissione dei dati. I dati immessi nel modulo modello vengono archiviati in un database che può essere utilizzato per tenere traccia e l'andamento degli incidenti. I modelli possono essere archiviati su una rete aziendale per consentire l'accesso multiutente. In tali casi, un certo livello di controllo dell'accesso può essere desiderato per garantire che solo le sezioni appropriate vengano modificate o modificate man mano che l'azione correttiva procede.

Scarica e installa la Procedura guidata modello Excel se il programma Excel che stai utilizzando non lo fa hai già questo componente aggiuntivo (vedi Risorse).

Accedi alla Procedura guidata modello tramite la scheda Dati nel menu in alto.

Passa attraverso le istruzioni della procedura guidata sullo schermo per impostare l'azione correttiva formare e collegarlo a un database. Il contenuto del modulo di azione correttiva può includere una descrizione del problema, correzioni a breve e lungo termine, designato per il completamento delle correzioni, autorizzazione della direzione e follow-up. Dovrebbero essere costruiti moduli di rapporto sulle azioni correttive per garantire la conformità ai requisiti pertinenti delle agenzie di regolamentazione.

Finalizzare la progettazione del rapporto sulle azioni correttive. Migliora l'estetica aggiungendo un logo, regolando i caratteri e l'altezza di riga /colonna.

• Precedente: Come inviare un file PDF via e-mail
• Prossimo: Tipi di applicazioni di elaborazione testi